photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d'entreprises de la Communauté d'agglomération PARIS-SACLAY. Situées à Villebon-sur-Yvette, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d'activités : start-up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers... Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation... Le Poste : - Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs - Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages - Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus - expédiés - Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d'encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes - Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez la Communauté des Communes, sur le site de Mercenac, en tant que Directeur(trice) de la crèche collective et Responsable du Relais Petite Enfance ! Nous recherchons une personne motivée pour occuper ces deux postes à temps partiel (17,5h/semaine chacun), soit un temps plein passionnant au service de la petite enfance. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: POUR LA PARTIE DIRECTION (17,5h par semaine): - Travailler en coordination avec les acteurs du service - Diriger la crèche collective en assurant l'organisation et le fonctionnement du service - Mettre en œuvre le projet d'établissement du Service Petite Enfance de l'intercommunalité en le déclinant par le projet pédagogique de la crèche - Garantir la qualité de la prise en charge des enfants accueillis en fonction du projet éducatif de la structure, et la qualité du service rendu aux familles, - Assurer la veille juridique et la prévention sanitaire et s'assurer de l'application de la législation et de la réglementation en vigueur - Gérer les ressources humaines, matérielles, administratives et budgétaires de la structure - Développer et organiser des actions de partenariat - Assurer la continuité de l'encadrement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de ce recrutement vous ferez partie d'une équipe dynamique dans laquelle l'accent est mis sur l'obtention de résultats et une amélioration continue. Vous assumerez ce poste sous la responsabilité de la Direction et serez en relation avec notre cabinet d'expert-comptable (paies externalisées). Vous avez déjà exercé des responsabilités tout en exécutant des tâches subalternes. Seul(e) à ce poste vous aurez la charge de frappe et de saisie inhérentes à votre poste. Vous devez avoir une disposition pour les chiffres et maîtriser Excel. Vous devez obligatoirement avoir une expérience en PME (70/80 salariés) et être autonome. Missions Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer les démarches à effectuer lors des embauches - Faire (rédaction et frappe) le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) - Rédiger des notes administratives. - Organisation, suivi des recrutements - Suivre et formaliser les besoins en formation du personnel (préparation des dossiers OPCA) - Réaliser une veille juridique et sociale RH. - Mise à jour du document unique - Mettre en place[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saintry-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Polyvalence avec les autres services d'accueil du public de la commune, notamment au service Affaires générales. Activités principales - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de la mairie (accueil et orientation des visiteurs, prise de messages et orientation des appels) - Recensement des demandes et des personnes accueillies dans le service - Maintien en ordre de la salle d'accueil - Réception des déclarations et établissement des actes de reconnaissances Activités occasionnelles - Recensement national des mineurs âgés de 16 ans Affaires générales - Accueil et renseignement du public - Archivages - Réception des recettes de la régie du service scolaire - Réception et transmission des dossiers de l'action sociale - Participation à l'élaboration des dossiers d'inscription du service scolaire : photocopie des pièces / éléments du dossier d'inscription - Affranchissement du courrier Agence postale communale - Accueil et information du public - Vente de produits (affranchissement des lettres et colis) - Réalisation de services financiers (retrait et dépôt d'espèce) - Réalisation[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un opérateur de saisie F/H pour une entreprise basée à GRIGNY dans la sécurité privée. Période : Contrat intérim au plus vite durée 3 mois ) Horaires : Travail de jour, du lundi au vendredi sur une amplitude horaire allant de 8h à 17h. Missions et tâches : Accueil physique Accueil téléphonique administratif, exploitation, comptable et commercial Traitement du courrier physique et électronique (réception, scan, dispatching ) Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique Archivage physique et informatique (faire des propositions d'optimisation) Suivi de la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants (veille documentaire, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux) Mise à jour des données des dossiers clients (identification, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux) Préparation des données de facturation (contrôle du respect de la volumétrie, des affectations clients, et du caractère facturable des prestations) Expérience recommandée centre d'appel et aptitude certaine au traitement des mails. Taux horaire brut :13,445 EUR Avantages :Tickets restaurant 10,83 EUR Coordonner l'activité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Gometz-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie. Missions Accueil et Administration Générale - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs. - Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste. - Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques. - Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs. Gestion des Fournisseurs et Commandes - Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis. - Passation des commandes : validation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une activité ou d'un service. Il (elle) produit, traite, ordonne et diffuse les documents selon des consignes claires et de façon autonome. Missions Réaliser les opérations administratives suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et traiter les différentes demandes de ses interlocuteurs dans le respect des procédures - Procéder à des opérations de saisie de données - Effectuer le contrôle des documents, le classement et l'archivage des dossiers dont il (elle) a la responsabilité - Réaliser divers travaux de bureautique - Constituer les dossiers administratifs et en contrôler les données - Etre éventuellement en charge des opérations liées au courrier interne ou externe réception/expédition

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Gestionnaire Ressources Humaines confirmé (F/H) SAVA.SEM, société d'exploitation des stations de montagne d'Ax 3 Domaines, Guzet-Neige et Monts d'Olmes, recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines confirmé (F/H). Poste basé à FOIX - possibilité de présence ponctuelle sur AX LES THERMES - 1 à 2 jours suivant les périodes - Déplacements réguliers sur les sites - Rémunération : 28 K€ - 32 K€ selon profil Contexte Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des ressources humaines sur un périmètre multi-sites comprenant 3 sociétés. L'activité est fortement saisonnière, avec une montée en charge importante en période hivernale (jusqu'à 300 salariés). Missions principales Gestion RH opérationnelle - Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines (embauches, contrats, sorties, saisonniers) - Suivre les temps de travail, plannings et absences - Gérer les visites médicales, mutuelle et prévoyance - Accompagner les salariés et les managers sur les sujets RH courants Paie et administration du personnel - Établir et contrôler la paie dans le respect de la réglementation et de la convention collective -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité. Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction. Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions Assurer l'assistanat de direction Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ), Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations, Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements, Participer au suivi budgétaire de la direction, Participer aux réunions, Assurer le classement et l'archivage des documents. Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents Contribuer[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez le soutien administratif du service (courrier, devis, facturation, relance). Véritable interface entre les différents intervenants internes et externes, vous assurez la gestion des appels téléphoniques de tout le service technique. Bonne orthographe, parfaite connaissance des outils bureautiques (world, excel, outlook) et de communication. L'anglais serait un plus. Mutuelle 100% employeur. Horaires : 8h - 16h Le télétravail n'est pas possible

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) Sur le site de notre client, vous aurez en charge les missions suivantes : o Planification, pilotage et accompagnement des sous-traitants (contrôles réglementaires, nettoyage, gardiennage, contrôle d'accès) o Gestion des badges d'accès o Traitement des demandes des collaborateurs o Gestion du courrier o Information du personnel d'Orsay concernant les interventions impactant leurs conditions de travail o Réalisation d'un point régulier avec la cliente o Accueil des visiteurs du site client o Maintenance des bâtiments de niveau 1 (Déplacement d'une boîte à clés, réencastrement d'une prise électrique, modification des branchements d'une salle de réunion, changement d'un pavé LED)

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Altérité recherche :MONITEUR D'ATELIER EN RESTAURATION (H/F) Descriptif du poste Membre d'une équipe composée de 4 moniteurs et sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la monitrice principale, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement d'équipes de personnes en situation de handicap autour des différentes activités de la restauration. Votre responsabilité sera d'encadrer et de soutenir les travailleurs dans leurs tâches de travail. Principales missions sous la responsabilité de la monitrice principale - Accompagner et soutenir les travailleurs dans le cadre des activités en restauration - Adapter l'accompagnement aux besoins des personnes - Valoriser les compétences individuelles - Animer et gérer les prestations de service d'une équipe de travailleurs sur site ou hors les murs. - Participer à la bonne exécution des tâches de production - Travailler en équipe et suivre les consignes de la monitrice principale - Participer aux différents types de réunion - Veiller à la sécurité des personnes et à la maintenance des équipements - Assurer la qualité des prestations et veiller à la satisfaction du client. Profil recherché Diplôme en restauration[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de direction

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales seront : - Conduite des membres du corps préfectoral (il peut être amené à véhiculer des agents de la préfecture) - Veiller à l'entretien courant des véhicules (carburant, nettoyage, contrôle technique.) avec tenue à jour du carnet de bord - Livrer le courrier ainsi que des plis et colis urgents Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Titulaire du permis B, conducteur expérimenté et fiable - Disponibilité, discrétion, rigueur, bonne présentation - Horaires atypiques - Polyvalence - Poste soumis à des astreintes (le week-end et jours fériés)

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

.Nous recrutons pour un client spécialisé dans la sécurité privée un(e) assistant administratif facturation F/H à Grigny . Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes : Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique (administratif, exploitation, comptable et commercial) Traitement du courrier physique et électronique : réception , scan ,dispatching Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique Mise à jour des données des dossiers clients : identification grilles tarifaires contacts administratifs et commerciaux Préparation des données de facturation : Expérience en facturation contrôle de la volumétrie affectations clients vérification du caractère facturable des prestations Profil recherché Expérience recommandée en centre d'appel ou environnement administratif Bonne maîtrise des outils bureautiques : word , excel , outlook Bon relationnel et capacité d'adaptation Conditions Contrat : Intérim - 3 mois Prise de poste : Démarrage au 1er juin Horaires : Du lundi au vendredi, 08h00 à 16h00 Taux horaire brut : 13,445 EUR Avantages : Tickets restaurant de 10,83EUR/JT Process de recrutement Entretien[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre client, acteur industriel basé à Mazères, un(e) hôte d'accueil / standardiste H/F afin d'assurer l'accueil et le bon fonctionnement quotidien du site. Vos missions : • Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique • Gérer les badges d'accès • Organiser et suivre la réservation des salles de réunion • Réceptionner, trier et distribuer le courrier • Gérer les commandes diverses • Réserver les véhicules selon les besoins internes • Gérer les fournitures et veiller à leur disponibilité Le poste est à pourvoir à partir du 06/07/2026 jusqu'au 17/06/2026 inclus dans le cadre d'un CDD à temps partiel (30 h/ semaine) du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h / 13h-15h30 Lieu : Mazères (09) Une formation de deux jours est prévue afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : • 12,02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) • Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun) Processus de recrutement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Grade : CDD- CDI - Titulaire Lieu de travail : MAS Site Essonnien du Perray 91360 Épinay sur Orge - Accès : RER C Ste Geneviève des Bois Agent administratif accepté (concours en interne possible) Poste à pourvoir à compter du 01 juillet 2026 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. DESCRIPTION DU SERVICE La Maison d'accueil spécialisée « La Gilquinière » est située sur le site de l'ancien Hôpital de Perray à Epinay sur Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de la MAS définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Soisy-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Ce professionnel assure les travaux administratifs courants d'une ou de plusieurs unités. Il est chargé d'assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Permis : B Accueillir et assurer la gestion de l'information /Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Informer et orienter en face à face et au téléphone. - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information. - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques. - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique. S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité /Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes.). - Participer aux recrutements de ses pairs. - Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. - Participer en tant qu'acteur de terrain à l'écriture et à l'évaluation du projet de service. - Représenter l'établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l'image de l'EPNAK. -[...]

photo Chargé / Chargée de cours

Chargé / Chargée de cours

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission et positionnement de l'agent : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School). Au sein de la Division, la Scolarité Licences-Masters assure l'ensemble des missions et des actes relevant du domaine d'une scolarité générale (inscription, diplomation.). Elle assure également des missions d'accueil des étudiants. Activités principales de l'agent : Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions Vérifier, corriger[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS Membre de l'équipe pluridisciplinaire du Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique des usagers - L'information sur les missions et les prestations du service - L'évaluation et orientation des situations en lien avec l'équipe - La coordination et transmission de l'information en interne et à l'extérieur - L'organisation et gestion de l'espace d'accueil des usagers - La coordination du planning - La rédaction des comptes-rendus de réunion - La vision globale des modalités d'organisation de la structure - Le secrétariat administratif (courrier, messagerie, stockage, envoi et suivi des factures, formation, liaison paie) - La mise à jour des dossiers individuels des usagers (logiciels éO/Netvie) - Le suivi des stocks de matériel et fournitures (documentation, fournitures à destination des usagers et des salariés) et préparation des commandes. ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Profil recherché - Niveau IV de formation au minimum : bac pro ou équivalent - Maîtrise des logiciels bureautique et de l'outil informatique - Qualité[...]

Ressources supplémentaires