photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons des facteurs à velo (F/H) à Yerres, Ris-Orangis et Draveil. Votre mission : Assurer la distribution du courrier et des colis Préparer votre tournée en centre de tri Maintenir un lien de proximité avec les habitants Poste au départ du centre de tri Véhicule fourni : vélo électrique À l'aise avec les outils numériques. Première experience en tant que facteur recommandée. Taux horaire : 12.14EUR Contrat interim de remplacement de 3 semaines Horaires journée (7h-14h) ou 6H-13H30 Contrat du lundi au samedi 2 formules possible -Lundi au samedi = 6 jours travaillés si moins de 7H par jour pour atteindre 35H -Lundi au samedi = 1 jour de repos si 7H par jour 35H Vous travaillez 1 samedi sur 2 - Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité[...]

photo Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Une entreprise française majeure, intervenant principalement dans les services postaux (courrier, colis, express), ainsi que dans les domaines de la banque, de l'assurance, des télécommunications, et des services numériques et commerciaux. Vous aurez pour mission : - Traiter les flux de courrier pour atteindre les objectifs dans le respect des normes de production - Respecter les consignes de sécurité - Détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements. Contraintes spécifiques : - Port de charges Réaliser des opérations de fabrication sur une machine industrielle préréglée - Conditionner un produit - Monter, démonter les pièces, outillages de machines - Réaliser en série des opérations de montage et d'assemblage - Réaliser des reprises, des finitions ou des assemblages par découpe - Réaliser les opérations de maintenance dédiée à la production et de nettoyage des outillages et des moyens de production - Effectuer les opérations de contrôle des composants et des sous-ensembles issus d'une production industrielle - Réaliser un montage / assemblage manuel de précision (petite chaudronnerie, micro - mécanique, optique, ...) - Données de contrôle - Environnement[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Une entreprise française majeure, intervenant principalement dans les services postaux (courrier, colis, express), ainsi que dans les domaines de la banque, de l'assurance, des télécommunications, et des services numériques et commerciaux. Vous aurez pour missions : Gérer les dédouanements import/export - Sélectionne les envois importés et exportés sur examens de la déclaration de douane. Cette sélection détermine l'établissement ou le non-établissement du Document Administratif Unique (DAU) - Avise par document écrit le client que des marchandises sont en instance de dédouanement - Assure la présentation et le traitement des objets à la douane, y compris les objets en retour pour détaxe - Met en oeuvre les procédures adaptées à l'import et à l'export et respecter les instructions de la douane - Collabore avec les autorités douanières sur requête de celles-ci (visites en douane) Effectuer le suivi et la gestion de l'activité de dédouanement - Gère les objets disjoints (blocages/retards), notamment en matière de stockage, taxation et retours origine - Assure le suivi des livraisons surveillées ou des objets saisis en douane - Garantit l'alimentation correcte des outils[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez la Communauté des Communes, sur le site de Mercenac, en tant que Directeur(trice) de la crèche collective et Responsable du Relais Petite Enfance ! Nous recherchons une personne motivée pour occuper ces deux postes à temps partiel (17,5h/semaine chacun), soit un temps plein passionnant au service de la petite enfance. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: POUR LA PARTIE DIRECTION (17,5h par semaine): - Travailler en coordination avec les acteurs du service - Diriger la crèche collective en assurant l'organisation et le fonctionnement du service - Mettre en œuvre le projet d'établissement du Service Petite Enfance de l'intercommunalité en le déclinant par le projet pédagogique de la crèche - Garantir la qualité de la prise en charge des enfants accueillis en fonction du projet éducatif de la structure, et la qualité du service rendu aux familles, - Assurer la veille juridique et la prévention sanitaire et s'assurer de l'application de la législation et de la réglementation en vigueur - Gérer les ressources humaines, matérielles, administratives et budgétaires de la structure - Développer et organiser des actions de partenariat - Assurer la continuité de l'encadrement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

addictologie) un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy. Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.). Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .). L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site. Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service. Profil recherché - Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat - Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération :Selon la grille de la convention[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du pôle Logistique et moyens généraux, l'agent.e exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants : entretien des bâtiments (petite maintenance) gestion du matériel mis à sa disposition, prévention, événementiel, manutention, réaménagement, contrôle pédagogique. - Ouverture et fermeture de salles de cours en fonction du planning d'occupation. - Remise en état des salles de cours et remplacement du mobilier cassé. - Vérification de la bonne tenue des salles : capacités réglementaires (nombre de tables et chaises). Assurer des opérations d'entretien de 1er niveau. - Recouvrir les tags et graffitis avec de la peinture. - Retrait des affiches obsolètes non conforme dans les parties communes et salles de cours. - Ronde de sûreté dans tous les étages pour éviter les dégradations des locaux - Contrôle de la bonne fluidité des circulations (couloir), retrait de tout matériel qui pourrait encombrer l'évacuation. - Signaler toute anomalie : fuite d'eau, toilettes bouchés, prise électrique dégradée et ou défaillante, etc. - Effectuer les opérations de manutention et de transport de matériel - Assurer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

PG SERVICES recrute : Un hôte d'accueil (H/F) à temps partiel. Vos missions : Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congés maternité. Poste à pourvoir dès que possible CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives de la société, notamment : -Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs -Gestion du courrier : réception, rédaction et envoi -Gestion des e-mails : réception, rédaction et envoi -Gestion des devis, commandes, livraisons et facturation clients -Gestion des commandes fournisseurs et réception -Rédaction de rapports liés aux interventions techniques -Planification des interventions Vous disposez : -D'une formation de type BTS / DUT administratif -D'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire -De la maîtrise des outils informatiques : ERP, Word, Excel, Outlook -De la maîtrise d'Odoo (un plus apprécié) -De bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'un bon sens des priorités -D'une aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec les équipes, les clients et les fournisseurs -De la rigueur professionnelle, de l'autonomie et de la polyvalence Horaires de travail : -8h30 - 17h30 du lundi au jeudi -8h30[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Assistant administratif et comptable (H/F). Directement rattaché à la responsable administrative et comptable, vous assurez les missions suivantes : Divers / Trésorerie : -Ouverture et dispatch courrier -Saisie et remise de chèques -Edition et saisie des rapprochements bancaires -Courriers divers -Etablissement des notes de frais -Gestion des amendes -Tickets Restaurants -Gestion de dossiers administratifs et archives Comptabilité Clients : -Edition des factures sur chaque service -Gestion des BDC et envoi des factures -Relances clients -Saisie et gestion des Résultats d'Exploitation Comptabilité Fournisseurs : -Saisie des factures -Préparation du règlement des factures -Classement des factures -Formation : Bac2 en comptabilité et/ou gestion PME-PMI -Expérience : 2 ans sur poste similaire minimum -Vos atouts pour réussir dans le poste : motivé(e), organisé(e), responsable (confidentialité), rigoureux (se), -Horaires : 35h/semaine de 9h à 17h avec une pause d'1 heure -Avantages : Tickets restaurant

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service des ressources humaines vos missions seront : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des heures des intérimaires - Courrier divers - Répondre aux appels - Gestion des visites médicales - Constitution des dossiers Prévoyance - Création des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs - Remplir les indicateurs RH - Programmer les formations Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention[...]

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Directeur / Directrice de mission locale

Emploi Economie - Finances

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Mission Locale Jeune Ariège, recrute son (sa) Directeur (trice) : Placé sous l'autorité du Président, il (elle) est en charge de la direction générale de la Mission Locale départementale : organisation, management, gestion financière, gestion de projets, développement. A ce titre, il (elle) propose, anime et met en œuvre la politique définie, l'ensemble de ses actions et de ses activités. Il (elle) encadre une équipe d'une trentaine de salariés. Il (elle) est le garant des orientations proposées et des priorités fixées par le Président et les instances délibératives (Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale). Vos missions, par délégation du Conseil d'Administration, sous l'autorité du Président, et en lien étroit avec les membres du Bureau ainsi que le Conseil d'Administration : - Diriger les services et les 4 antennes du département avec l'appui de la directrice opérationnelle d'activité - Entretenir et développer les relations et les partenariats avec les différents interlocuteurs de la structure (financeurs, élus, employeurs.) - Mettre en œuvre les politiques publiques, notamment la Loi pour le Plein Emploi en faveur de l'insertion sociale et professionnelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise NUNO LOC SAS est une société par actions simplifiée spécialisée dans la location et la gestion de matériels (code NAF 7739Z), dont le siège social est établi à Brétigny-sur-Orge (91). Dans le cadre de son développement, elle recrute un(e) Assistant(e) administrative (H/F) en contrat à durée indéterminée. Missions principales Rattaché(e) à la direction de la société, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs, orientation et prise de messages - Planification et gestion des rendez-vous - Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant - Gestion des messages électroniques - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs - Toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie Ces missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac+2) - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur) - Excellent sens de l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de suivi des activités de la direction. Vos principales missions Assistanat de direction et organisation Assister la Directrice des ressources humaines dans l'ensemble de ses activités et organiser son plan de charge ; Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ; Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ; Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi. Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ; Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ; Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ; Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ; Encadrement[...]

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur du BTP ? Nous avons une excellente opportunité pour vous ! GIF 4 recrute pour un de ses clients, un(e) Responsable Administration du Personnel. Missions : Administration du personnel (ADP) : - Assurer les démarches à effectuer lors des embauches - Rédiger et saisir le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) - Rédiger des notes administratives - Organisation et suivi des recrutements - Suivi et formalisation des besoins en formation du personnel (préparation des dossiers OPCA) - Réaliser une veille juridique et sociale RH - Mise à jour du document unique - Mettre en place le CSE Gestion de la paie : - Saisie des heures : analyse, pointage et vérification des rapports journaliers à saisir dans le logiciel interne en lien avec les différents interlocuteurs de terrain - Saisir les éléments variables de la paie - Vérification et validation des présences/absences justifiées - injustifiées Autres activités : - Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de ce recrutement vous ferez partie d'une équipe dynamique dans laquelle l'accent est mis sur l'obtention de résultats et une amélioration continue. Vous assumerez ce poste sous la responsabilité de la Direction et serez en relation avec notre cabinet d'expert-comptable (paies externalisées). Vous avez déjà exercé des responsabilités tout en exécutant des tâches subalternes. Seul(e) à ce poste vous aurez la charge de frappe et de saisie inhérentes à votre poste. Vous devez avoir une disposition pour les chiffres et maîtriser Excel. Vous devez obligatoirement avoir une expérience en PME (70/80 salariés) et être autonome. Missions Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer les démarches à effectuer lors des embauches - Faire (rédaction et frappe) le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) - Rédiger des notes administratives. - Organisation, suivi des recrutements - Suivre et formaliser les besoins en formation du personnel (préparation des dossiers OPCA) - Réaliser une veille juridique et sociale RH. - Mise à jour du document unique - Mettre en place[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur de CentraleSupélec et rattaché (e) au Responsable du pôle Alternance, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves-ingénieurs en apprentissage. Cette mission concerna tous les apprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay et nécessitera des interactions avec les gestionnaires de l'alternance des campus de Metz et Rennes. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : - Gestion des fiches de présences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches de présence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification des absences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprises concernées. - Organisation et suivi de la mobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou en entreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité. - Participation à la préparation du COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL. - Organisation d'amphis d'information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, et participation à ces amphis (souvent en fin de journée). -[...]

photo Manager de production

Manager de production

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

*3 postes à pourvoir* Assurer la performance du processus de production et la fiabilité du traitement des produits, de manière à garantir la réalisation des objectifs de production préalablement définis. ORGANISER ET COORDONNER L'ACTIVITÉ DE PRODUCTION : - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'action - Diffuser les processus d'organisation et de production auprès de son équipe et l'informer des nouveaux standards - Prendre en charge la responsabilité d'un domaine (parc auto, raccordement postal, SI etc.) de l'établissement GÉRER LA PERFORMANCE DE L'ÉTABLISSEMENT : - Contribuer au développement du chiffre d'affaires de l'établissement et assurer l'exhaustivité du chiffre d'affaires - Développer la relation client (gestion d'un portefeuille clients, mise en œuvre des engagements clients, etc.) - Suivre le tableau de bord commercial de l'établissement et mettre en œuvre des plans d'action au niveau local CONTRIBUER À L'AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ : - Coordonner et organiser le déploiement des démarches qualité au sein des équipes de production - Aider au déploiement de matériels et véhicules et veiller à la qualité de leur installation, fonctionnement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice financière et administrative de composante, l'agent.e assure le secrétariat du département et du laboratoire. Il.elle est le.la garant.e du bon fonctionnement du département et du laboratoire. Il.elle contribue au bon déroulement des enseignements. Secrétaire de département : - Gérer le secrétariat de département (envoi des convocations, organisation de la logistique, réalisation des comptes rendus et de leur diffusion) et gestion des filières (accueil des enseignants, courrier, téléphone, messagerie.). - Suivre les enseignants titulaires et vacataires (VACENS2). - Etablir les états prévisionnels et définitifs des enseignements des filières, des fiches horaires des filières. - Contrôler, comptabiliser les heures et synthèses pour le département. - Saisir et contrôler des éléments dans Sysiphe. - Gérer les aspects financiers des filières. - Etablir les Demandes de passation de commande (DPC) - Assurer la liaison entre les collègues de scolarité, les étudiants et les enseignants. - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative. Secrétaire de laboratoire : - Assister le.la directeur.trice[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise GTE Construction est une entreprise de gros œuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91). Description du poste Poste polyvalent au cœur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise. Vos missions : Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels Préparation et organisation des réunions internes et de chantier Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique Assistanat travaux : Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne Suivi des situations de travaux, relances factures Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et partenaires Gestion administrative et comptable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui œuvre avec passion, savoir-faire et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement, archivage et gestion documentaire Constitution et suivi des dossiers de chantiers Suivi administratif des situations de travaux et avenants Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs Suivi des attestations et certifications Mise à jour des bases de données et des outils internes Veille et recherche d'appels d'offres Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres Constitution des dossiers d'appels d'offres Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications... Votre profil: Vous[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe aux ULIS. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et d'assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en relation client et en organisation seront valorisées. Responsabilités - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière efficace - Gérer la réception du courrier et des colis entrants et sortants - Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant - Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des courriels et assurer le suivi administratif - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins - Garantir un service client de qualité en répondant aux demandes avec efficacité et courtoisie Profil recherché: - Expérience préalable en accueil ou en secrétariat,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 5 agents et placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des systèmes d'information, vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire, en dépenses (fonctionnement et investissement), sur les budgets Ville et CCAS et participez aux recettes de la collectivité. Vos missions ! Valide les bons de commande Enregistre les factures, les transmet au service et les réceptionne après validation Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives avant mandatement Vérifie les bordereaux de mandats avant envoi en trésorerie Vérifie régulièrement l'état des engagements et des factures reçues non-mandatées Vérifie et saisit les participations aux activités et facture les prestations municipales et du CCAS Participe ponctuellement aux recettes de la régie CCAS ainsi que l'état des impayés de la Ville et du CCAS Missions secondaires : Gère les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires : traitement des relances, des informations, réponses téléphoniques, par mail ou par courrier Conseille et assiste les agents des différents services de la collectivité Analyse et traite les causes des rejets de mandats Participe[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Fauconfasse est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 6 à 25 ans. C'est une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs et à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte d'une part : - Des ateliers découvertes de métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne - Des séjours de vacances en pleine nature pour les mineur.e.s D'autre part, l'association porte l'Ecole de la Transition Ecologique (ETRE) d'Ariège constituée de 4 associations, qui propose pour les jeunes de 16 à 25 ans : - des parcours découverte aux métiers de la transition écologique - des formations préqualifiantes aux métiers de l'habitat durable d'une durée de 4 mois Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de faciliter et soutenir le fonctionnement de l'association, en lien avec les 4 autres salarié.es, le conseil d'administration, les bénévoles et les partenaires. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : 1. Vie associative -Animation de la vie statutaire (CA, réunions, AG...) -Animation de l'école ETRE[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site de Palaiseau de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'agence LTD compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. MISSIONS & RESPONSABILITES : - Accueil & Flux de communication - Gestion du standard téléphonique fixe - Réception, traitement et dispatch des emails entrants (boîte accueil) - Secrétariat courant : courrier, rédaction de devis simples, gestion des agendas Appels d'Offres Publics - Volet administratif - Veille et identification des AO publics sur e-marches publics, Dematis, Maximilien. - Constitution et mise en forme des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références) - Mise en forme et relecture des mémoires techniques (structure, présentation, charte graphique) - Suivi des échanges sur les plateformes dématérialisées et respect des délais de dépôt - Archivage et traçabilité des candidatures déposées Support opérationnel & assistanat de direction - Appui des 3 encadrants : coordination, relances, collecte[...]

photo Trieur / Trieuse de métaux

Trieur / Trieuse de métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Une entreprise française majeure, intervenant principalement dans les services postaux (courrier, colis, express), ainsi que dans les domaines de la banque, de l'assurance, des télécommunications, et des services numériques et commerciaux. Vous aurez pour mission : Assurer le tri - Décharge les colis et les oriente vers la zone de tri, flashe ces colis en arrivée. Oriente les colis détériorés vers la zone de réfection. - Trie par circuit ou secteur en séparant les colis spécifiques du tri général et les colis sensibles. - Approvisionne le chantier de tri Assurer le tri par circuit : préparation du circuit de livraison - Récupère en zone sécurisée les colis remise en distribution, colis sécurisés, contre remboursement, colis postaux voie aérienne et recommandés - Organise son circuit en tenant compte des impératifs de livraison et vérifie les adresses en cas d'adresses incomplètes ou erronées. Assurer la livraison - En fonction du type de colis (avec/sans signature), fait signer le client sur son flasheur en notant son nom. Gérer le retour livraison : - Signale les évènements susceptibles de perturber la livraison à son chef d'équipe et lui propose des améliorations. Contraintes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos opérations techniques et administratives, en assurant une coordination efficace entre les divers services. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, proactive et autonome souhaitant contribuer à la réussite de notre entreprise spécialisée dans le BTP. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation aisée de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace. - Compétences techniques : Gestion des appels téléphoniques, organisation des agendas, qualification des interventions techniques et suivi des chantiers - Qualités relationnelles : Excellente communication et travail en équipe harmonieux. - Esprit de synthèse et d'analyse : Capacité à interpréter et résumer des informations complexes. - Polyvalence et réactivité : Gestion simultanée de plusieurs tâches et réponse rapide aux imprévus. Activités principales : - Coordination des informations externes et internes : Liaison entre les équipes et partenaires externes. - Gestion administrative du personnel[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous serez en charge de : - Gestion du courrier : Réception / ouverture et présentation à la direction / Envoi -Gestion des appels téléphoniques : standard principal et redirection des appels -Réception physique : Fournisseurs / Clients / - Traitement des documents administratifs (devis, factures, contrats ), classement, archivage. - Gestion des contrats (suivi, relance, facturation) - Rédaction de courriers simples -Suivi et mise à jour base de données client, fournisseur, articles - Établissement des devis -Facturation avec transfert à l'expert-comptable -Suivi des paiements et relance client HORAIRES / 09H00 à 17H00 du Du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail le mercredi.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site d'Evry-Courcouronnes de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture => le traitement en back-office des demandes de DCEM, article 2, titre de voyage. - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du pôle Logistique et moyens généraux, l'agent.e exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants : entretien des bâtiments (petite maintenance) gestion du matériel mis à sa disposition, prévention, événementiel, manutention, réaménagement, contrôle pédagogique. - Ouverture et fermeture de salles de cours en fonction du planning d'occupation. - Remise en état des salles de cours et remplacement du mobilier cassé. - Vérification de la bonne tenue des salles : capacités réglementaires (nombre de tables et chaises). Assurer des opérations d'entretien de 1er niveau. - Recouvrir les tags et graffitis avec de la peinture. - Retrait des affiches obsolètes non conforme dans les parties communes et salles de cours. - Ronde de sûreté dans tous les étages pour éviter les dégradations des locaux - Contrôle de la bonne fluidité des circulations (couloir), retrait de tout matériel qui pourrait encombrer l'évacuation. - Signaler toute anomalie : fuite d'eau, toilettes bouchés, prise électrique dégradée et ou défaillante, etc. - Effectuer les opérations de manutention et de transport de matériel - Assurer[...]

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